Qual a diferença entre site institucional e site de notícias?
Site institucional é formado por várias páginas de conteúdo geralmente estáticos, enquanto site de notícias é uma categoria de site onde a atualização é dinâmica e as páginas podem receber complementos (comentários, notas e atualizações), além de possibilitar a classificação e pesquisa das notícias publicadas.
O SitEficaz é um site de notícias e portanto mais apropriado para a divulgação do Rotary. Mesmo assim é possível divulgar as informações institucionais do clube, como sua história, galeria de presidentes, projetos, etc.
O segredo é deixar sempre atualizado o site, publicando periodicamente as notícias.

Posso escoler diferentes layouts?
Sim!
Estão disponíveis dezenas de modelos de apresentação para o website.
Você pode também trocar de modelo a qualquer momento sem perder o conteúdo do site, que é automaticamente adaptado ao modelo escolhido.
Este recurso é interessante, permitindo renovar facilmente o layout do site.

Além das notícias como divulgar informações fixas do clube como história, galeria de presidentes, projetos, etc?
Sim!
É possível criar vários tópicos para divulgar informações permanentes, funcionando assim também como um site institucional.

O SitEficaz é uma ferramenta fácil de usar?
Sim!
A ferramenta foi desenvolvida para que pessoas que não dominam informática tenham condições de criar e atualizar o conteúdo do site. Após receber as orientações básicas já é possível criar o site.
O departamento de suporte está a disposição para lhe orientar.

Como funciona o departamento de suporte do SitEficaz?
O acesso ao serviço do departamento de suporte ao cliente é gratuito, através de atendimento on-line (Internet), 0800 724 2582 ou por e-mail.
Consultores especializados lhe atenderão e fornecerão o auxilio necessário para criar e atualizar o site.

O departamento de suporte funciona no horário comercial de segunda a sexta-feira.

Tenho que hospedar o website em algum Provedor?
Não!
A contratação do SitEficaz já inclui o serviço de hospedagem em um Data Center especializado e seguro.

Quando mudar o ano rotário o que fazer?
Basta continuar com a publicação das notícias, de forma que as informações já registradas continuarão disponíveis, constituindo assim a história do clube.
Os tópicos fixos poderão ser atualizados, como Projetos, Conselho Diretor, tudo a critério do próprio clube.
As informações são organizadas por assunto e por mês, facilitando sua recuperação.

O que é RSS?
É um formato de distribuição de informações pela Internet, como notícias. Ao usar RSS, você fica sabendo imediatamente quando uma informação do seu interesse é publicada, sem que você tenha de navegar até o site de notícias.

RSS é a sigla em inglês para Rich Site Summary ou Really Simple Syndication, ou seja, uma forma simplificada de apresentar o conteúdo de um site. Um documento RSS é feito na linguagem XML e geralmente exibe o grande volume de informações existente em uma página na Internet de forma resumida. Pela característica de alimentar de notícias, os documentos RSS também são chamados de Feeds.

Os sites que disponibilizam o RSS exibem um link ou uma imagem alaranjada para identificar o serviço. Clicando sobre o link somos direcionados para a página codificada (contendo os links e resumo dos textos) que não é lida pelos navegadores comuns, e sim por agregadores de noticias.

Os agregadores de notícias são sistemas que lêem os documentos RSS e os exibem amigavelmente. Existem alguns programas que, após serem instalados no seu computador, podem ser alimentados com os links RSS. Outros sistemas, mais práticos, são páginas na Internet, e basta acessar o endereço da página para alimentar o sistema com os seus RSS preferidos.

Como integrar automaticamente as notícias do Distrito e RI?
Utilizando os recursos do RSS as notícias do Distrito e do RI são exibidas automaticamente no site do clube, complementando assim com noticias regionais e internacionais. Este processo é muito simples de ser instalado e enriquece o conteúdo do site.

Como classificar e pesquisar as notícias no website?
Cada notícia publicada no site deve ser classificada de acordo com sua categoria, que são criadas por você, exemplo: projetos, reunião festiva, festa, projeto caminhar, projeto visão, casa da amizade, etc. É possível classificar a mesma notícia em mais de uma categoria.
Assim as noticias ficam devidamente registradas e organizadas, facilitando futuras pesquisas.
É possível localizar a notícia pelo mês da publicação, pela classificação (categoria) ou ainda por palavra chave.

O sistema contribui para o Desenvolvimento e Manutenção do Quadro Social?
Sim!
Este é um tema de relevada importância e urgência para Rotary International. Portanto um sistema moderno, ágil, fácil de usar e eficaz é uma ferramenta indispensável nos dias atuais para adequar a gestão do clube com a disponibilidade de tempo e necessidade de informações dos rotarianos, principalmente para os mais novos.
Evidentemente temos que considerar os sócios mais antigos que não tem acesso a Internet ou não querem usar. Atender ambos é um desafio para os novos dirigentes.

Quem recebe os e-mails gerados pela opção Contato do website?
Você define e cadastra o e-mail que receberá as informações do formulário de contato do site. Este e-mail pode ser substituído a qualquer momento.

Os clubes patrocinados têm os mesmos recursos sem custo adicional?
Sim!
Basta solicitar ao departamento de suporte a orientação para habilitar o SitEficaz para cada clube patrocinado pelo seu Rotary Club.
Não haverá custo adicional. Isto é uma excelente forma de divulgar e incentivar toda a família rotária.

Como fazer para registrar um domínio para o clube?
Recomendamos que cada Rotary Club tenha seu próprio domínio devidamente registrado, exemplo: www.rotaryararas.com.br.
Caso o clube não tenha ainda um domínio registrado o departamento de suporte ao cliente fornecerá toda a orientação necessária.
O registro oficial do domínio é realizado pelo CGI.BR Comitê Gestor da Internet no Brasil www.registro.br e tem um custo anual de apenas R$ 30,00.
O departamento de suporte fornecerá toda a orientação necessária e fará o acompanhamento do processo.

Já temos um domínio do clube, como proceder?
Basta alterar o ID Técnico do respectivo domínio em www.registro.br para o nosso ID ou então podemos informar os endereços DNS para direcionar o domínio para o Data Center onde as informações serão armazenadas.
O contrato com o antigo provedor poderá ser cancelado, pois o serviço de hospedagem já está incluso no valor do SitEficaz.
O departamento de suporte fornecerá toda a orientação necessária e fará o acompanhamento do processo.

Meu clube já tem um website, como proceder a migração?
Podemos habilitar o novo site num endereço provisório até que você aprenda a usar o SitEficaz e registrar (transferir) todas as informações de seu interesse. Posteriormente poderá ser alterado o ID Técnico ou os endereços DNS para apontar para o novo site.
O departamento de suporte fornecerá toda a orientação necessária e fará o acompanhamento do processo.

Posso publicar os boletins do clube no website?
Sim!
É um recurso muito interessante e deve ser utilizado. Recomendamos que o boletim seja publicado no formato PDF.
Além do boletim do clube outros documentos podem ser publicados.

Posso publicar fotos, vídeos, áudio digital e podcasts?
Sim!
Você pode enriquecer os artigos e notícias que publicar em seu site com fotos, vídeos e podcasts. Envie qualquer arquivo multimídia diretamente do seu computador para o site, com poucos cliques. Criando galerias, fica ainda mais fácil de gerenciar as fotos. Você pode colocar qualquer vídeo do YouTube e outros sites diretamente em suas notícias com muita facilidade.

As notícias publicadas aceitam comentários?
Sim!
As noticias publicadas podem receber comentários dos visitantes e são avaliados por você antes de serem publicados no site, evitando assim comentários indesejados. Este recurso permite uma grande interação com o público.

Posso ter patrocinadores para o website?
Sim!
É possível divulgar a logomarca de patrocinadores no site, com link para seus respectivos sites. Esta é uma maneira interessante de financiar o investimento.
Mesmo que não sejam considerados patrocinadores é possível divulgar as logomarcas das empresas dos companheiros do clube no site, isto fica a critério do clube.

Posso definir os links do site?
Sim!
Você pode criar e atualizar os links do site, exemplo: Portal do RI, Portal do Distrito, Clubes da cidade ou região, Revista Brasil Rotário, etc.

O SitEficaz foi desenvolvido e é administrado por Rotarianos?
Sim!
O SitEficaz foi uma iniciativa empreendida por rotarianos apaixonados pelo Rotary, cuja classificação é Informática. Esta é uma maneira de colaborar com os Rotary Clubs do Brasil na divulgação da imagem pública do Rotary, tão recomendada por RI.

Além da experiência como Secretário e Presidente de Rotary Club, e Secretário Distrital, o compromisso como rotarianos ampliam o cuidado, o tratamento, a qualidade e a segurança dos serviços oferecidos.

Os excelentes recursos oferecidos pela ferramenta, o patrocínio gratuito aos clubes afilhados, o custo da hospedagem embutida e o baixo valor de investimento no SitEficaz, além da doação de parte do faturamento para a Fundação Rotária, comprova o real interesse dos companheiros envolvidos neste grande projeto.

Responsáveis:
José Adilson Bonatto – Rotary Club de Araras
Humberto Pereira da Silva – Rotary Club de Araras

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